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背 景 分 析
广告与媒体是维持与促进现代社会生存与发展的一种大众性的信息传播工具和手段，随着各类网络应用的不断扩展，行业在不断发展壮大的过程中，会产生各种广告档案（广告业务档案），包括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录等重要文件。如何将这些内部资产进行高效地综合管理成为了广告与媒体行业发展面临的难题。
广告媒体行业需要统一的文档管理平台，充分保障文档以及各种重要数字资产的安全，并且能够通过文档、门户与流程的结合，帮助企业快速的响应客户需求，如客户投诉处理、项目任务管理等，提高客户满意度。
业务痛点
广告传媒企业在业务快速发展过程中，由于业务的发展突破了原有的人、财、物以及管理体系的限制，必须带来新的挑战。
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合同文件积压：
企业日处理订单量巨大，各种订单合同若不能得到有效管理，则容易造成文件积压，大大影响业务运作效率
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订单远程跟踪不便：
员工办公地点离散，管理者难以追踪异地订单的实时进度和完成情况，则无法针对订单进度及时作出反应，可能导致进度延误甚至意外损失
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携带资料泄密风险：
媒体设计员工往往需要携带媒体图片资料出差办公，这些存储在个人电脑中的重要资料缺乏安全保障，存在泄密风险
解决方案
图文档集中存储与管理
将所有文档以及设计图进行集中存储以及备份，以便将分布于各地的各种图文资料进行规范管理，避免用户数据泄密。
合同文件的全流程管控
覆盖广告传媒企业合同管理全生命周期的功能应用，实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理。并将所有已归档合同存入智能档案柜中，实现合同借阅、归还等痕迹化管理，并对错放或未归还合同文档给出提醒信息。
多区域订单实时跟踪
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多点订单提交：
订单中心支持从全国各个门店以及线上平台下达订单，订单模板统一， 订单支持附件管理，可将用户需要设计制作的业务以附件方式上传。
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统一订单下达：
订单首先智能匹配至就近的服务网点，由当地服务网点负责人接收并安排操作人员执行订单，对于未在规定时间内智能匹配并被接收执行的订单，将自动提交至平台，由平台将订单人工下达给指定网站执行
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总部跟踪：
对全部订单进行跟踪，首先重点警示超时执行的订单，并对客户投诉订单进行及时的沟通与处理。
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订单归档：
对于已执行完成的订单进行归档，包括电子档以及纸质档案。
核心资料安全保护
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SSL加密传输：
对文件传输进行SSL安全加密，保证企业内的通信安全，防止传输数据泄露。
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异地多重容灾备份：
实现文件的本地备份和服务器备份，可在突发状况下迅速恢复企业数据，有效保障企业数据安全
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操作日志审计：
系统会记录用户对文件的操作日志，日志记录可查询，并会自动生成报表，方便日后审计。
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细颗粒度权限管理：
可对用户、用户组、部门设置文件或文件夹的操作权限，细分至最细微的文档操作，实现灵活的权限管控。
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