股票代码 510040
背 景 分 析
近几年来，我国物流行业发展迅速，用户对于物流服务的要求也随之提高，市场竞争日益加剧。在这种形势下，各家物流公司不断进行企业内部的优化，将提高物流服务水平和物流管理效率作为吸引用户的手段。物流公司因为其业务的地域分散性，数据采集也分散化。主要管理一些货物订单，包括物流跟踪，物流仓储管理，员工效绩考核等文档资料。通常会管理大量的纸质文件。物流企业与上下游信息基本无法实现共享，流通成本居高不下。
合理的货单存档管理成为物流企业的迫切需要，数据资料需要统一管理平台，能够快速查找跟踪货单，当客户需要及时获取物流信息时，不用颇费周折地根据客户发送货物的地址逐一查单。实现纸质文档的电子化管理。文件流转实现自动化，降低信息流通成本。
面临的挑战
业务文件高速囤积
海量文档难以管理
各区域间缺乏协作
货单数据泄密危机
解决方案
多样化的数据采集方案
搭建制造业的非结构化数据中心, 有效管理实时生产数据、关系数据、文档数据，共同完善制造行业信息化应用的数据平台。打破生产连接的信息孤岛，沟通控制层与管理层，为信息化管理提供生产、管理、办公的数据支持
●
从日常业务文件正常采集：
物流业务伴随的数据积累极快，每日货单数量以千万计。若无有效的文件自动采集手段，则容易造成数据囤积，加剧文件管理难度,所以可通过建立正常的线下业务与线上业务一体化的平台，通过日常正常的业务操作采集信息。
●
OCR扫描：
与扫描设备集成，配送中心使用高速扫描仪扫描送货单，生成可检索内容的PDF文件，并自动上传到特定目录。
●
Cupture抓取：
可从扫描仪等多功能一体机中实时获取打印、扫描等电子文件，自动上传至文档管理系统。
●
集成获取：
支持与其他CRM、OA等系统集成，打破信息系统间的数据壁垒，实现企业数据的统一存储与管理。
业务文件有效管理
●
智能识别编号：
系统监控到特定目录有新的文件后，自动抓取到系统中，OCR识别PDF文件中的送货编号，并按编号进行保存归档
●
智能命名归类：
通过部分识别，依据单据的特殊格式，对单据类型智能归类，自动重命名PDF文件，并添加相应元数据，存储至对应目录中
●
元数据管理：
可为系统中的订单文件添加元数据信息，便于根据单据编号快速查询订单内容
●
多版本管理：
系统可保存文档的多个历史版本，实现多版本管理，另可呈现各版本之间的变更对比
多区域协同办公
●
邮件云附件：
将邮件中携带的文件直接保存或更新到系统，系统内的超大文件可替换成链接加入邮件附件，突破附件大小限制。
●
在线预览：
支持Word，Excel，PDF，CAD等常用格式文档的在线预览，方便用户随时查看系统内的文档内容
●
协同办公：
通过扩展编辑插件，在系统中实现文件的实时编辑，简化文件下载、编辑、上传流程，提高协同工作效率。
●
外发共享：
可通过内链、外发的方式将系统内文档分享给企业内、外伙伴，另能控制共享的操作、时间等详细权限。
全方位信息保护
搭建制造业的非结构化数据中心, 有效管理实时生产数据、关系数据、文档数据，共同完善制造行业信息化应用的数据平台。打破生产连接的信息孤岛，沟通控制层与管理层，为信息化管理提供生产、管理、办公的数据支持
●
SSL加密传输：
对文件传输进行SSL安全加密，保证企业内的通信安全，防止传输数据泄露。
●
操作日志审计：
系统会记录用户对文件的操作日志，日志记录可查询，并会自动生成报表，方便日后审计。
●
细颗粒度权限管理：
可对用户、用户组、部门设置文件或文件夹的操作权限，细分至最细微的文档操作，实现灵活的权限管控。
四川金信通科技有限公司 2015-2021。
网站备案号：
蜀ICP备17031440号-2