背 景 分 析
制造行业迫切需要统一的文档管理平台,可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理,合理编排生产批号,设立数据仓库,保留历史操作,实现消息网络全方位覆盖。
面临的挑战
庞大的数据量
疏于安全管理
业务流程复杂
低效率重复工作
搭建非结构化数据中心
搭建制造业的非结构化数据中心, 有效管理实时生产数据、关系数据、文档数据,共同完善制造行业信息化应用的数据平台。打破生产连接的信息孤岛,沟通控制层与管理层,为信息化管理提供生产、管理、办公的数据支持

核心业务场景解决方案

对纸质档案资料进行全生命周期管理

  海量数据管理: 通过内容管理系统,实现更多数据的统一存储管理,海量的业务生产、运营数据不再是企业的管理难题
  保障安全: 建立有效可执行的安全策略,保护企业所有数据的全生命周期安全,为企业的日常运营提供安全的执行环境
  优化业务流程: 根据实际的业务场景优化建立企业的业务流程,以标准化方式形成企业常态化合规生产模式
  提高企业效率: 规避制造行业的重复性机械劳作,简化管控环节,大量的节省时间和人力成本,优化用人规则,同时有效避免人为差错,显著提高运作效率

海量数据管理

优化业务流程

保障安全

纸质文件管理

对纸质档案资料进行全生命周期管理

  自动抓取和识别: 与企业现行的一体机有效集成,实时获取各种纸质文件,及与之对应的Metadata,自动上传至内容管理系统;通过OCR完成所获取的纸质文档的快速、精准识别,以及多样化格式输出。
  分类管理: 系统获取的纸质文件支持自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑使用权限限制;非系统用户使用分类文件,可通过指定URL直接预览和下载。
  智能搜索: 需要借阅相关文件资料时,系统自动定位至存储的档案室以及具体的档案柜,直至具体的位置,并予以提示。
  智能档案柜: 智能档案柜是一种与档案资料系统连接的智能设备终端,纸质档案存储于智能柜体中,可通过软件搜索定位,并通过多种方式开锁取出纸质档案资料,并对是否归还跟踪提醒,将借用记录登记进入历史记录以便追溯。

自动备份

备份-恢复示意图

数据恢复