金信通智能档案系统智能文件盒智能文件柜智能保密柜智能保险柜智能密集柜智能档案柜智能回转柜智能柜档案资料档案管理 arc

行业痛点

金融与服务行业往往每天都会有很多新的项目需要产生，每个项目都会产生许多文档，比如客户来往文件、合同文件、项目跟踪文件等，而且也会需要不同区域、不同办公室的同事一起协作编辑查阅，没有建立项目文件的管理系统，使得项目成员们很难去寻求到个人所需要的文件。金融行业需要一个安全集中的管理平台来存储重要文件，在能够轻松实现跨地域、跨部门之间的协同办公的同时，搭建一个安全可靠的网络信息环境，使每个员工都可以在安全、集中的管理平台中检索到所需文件，快速提高企业工作效率。

解决方案

1、非结构化数据集中、安全管控。
通过多种方式采集大量离散的非结构化数据，统一有效地存储、管理海量数据。同时多重安全策略并行，充分满足银行及金融运作系统高度的数据密级要求。在安全的环境中，帮助银行及金融机构有序管理非结构化数据，充分挖掘使用数据价值

2、交互数据管理
改变不安全的数据流向现状，使生产网、办公网、互联网三网之间的数据流转都有严格的授权审批流程，保障网间数据交互安全，杜绝随意传递、流转数据，有效规避风险

3、外发终端数据管理
对于必须要外发的数据，根据数据的密级，采用不同的加密以及授权方法以及技术措施，在确保数据安全的前提下将数据送达至目标用户处。

4、敏感信息识别管理
对于必须要外发的数据，根据数据的密级，采用不同的加密以及授权方法以及技术措施，在确保数据安全的前提下将数据送达至目标用户处。

5、全面审计
对于档案资料的真实性、时效性以及采集、使用的合规性进行全面的检查、审计，确保档案资料始终处于受控状态。

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